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Archivos Mensuales: junio 2013

¿Sabes cómo usar el teclado?

Tutorial-Manejo-TecladoCuando empecé mi labor docente en Audio Jeam Valencia, ya hace unos años, creamos un tutorial sobre el manejo del teclado para que los alumnos pudieran familiarizarse rápidamente con sus características: ¿Cómo poner la tilde?, ¿Cómo escribir el símbolo #?, ¿Cómo escribo en mayúsculas?, ¿Cómo utilizar el teclado numérico?, ¿Para qué sirve la tecla F1?,...El alumno que tenía conocimientos de mecanografía, o había utilizado alguna vez la máquina de escribir, identificaba algunas funciones del teclado con rapidez.

Basándome en ese tutorial, he desarrollado el que aquí os ofrezco. Lo he dividido en tres áreas temáticas:

  • Áreas del teclado
  • Teclas especiales
  • Atajos

Espero que os ayude a familiarizaros con el uso del teclado y que os sirva para no tener que volver a preguntar: ¿Qué tecla(s) tengo que pulsar para…?

Nota sobre la descarga

El tutorial es un archivo ejecutable (EXE), para ejecutarlo tan solo has de hacer doble clic sobre el archivo. Por seguridad, te lo descargarás en un archivo comprimido. Por lo que para utilizarlo tendrás que descomprimirlo. Si no dispones de un programa para hacerlo te recomiendo 7zip, que es una utilidad gratuita para comprimir descomprimir archivos.

Bájate el tutorial: manejo-del-teclado.7z

Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

dashboard_excel

El Cuadro de Mandos, o dashboard, es una herramienta que se utiliza en las empresas para hacer un seguimiento de los principales factores que contribuyen al funcionamiento y éxito del negocio. Es importante que los datos y las métricas que se reflejen en el dashboard estén vinculados con el crecimiento del negocio.

El diseño, formato, contenido y gráficos que componen un dashboard pueden variar mucho de una empresa a otra. Daniel Piñero muestra, paso a paso, con un sencillo ejemplo, cómo hacer un dashboard en Excel 2010, en su artículo: Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

Cómo calcular la media ponderada en Excel

Regla de tres simpleLa semana pasada un amigo me planteó por teléfono la siguiente cuestión: “La nota del examen es como mucho, un 8 de la nota final, es decir; si ha sacado un 10 (máxima nota) obtiene un 8. ¿Cómo la caculo en Excel?”

Se trata de una regla de tres simple, por ejemplo, una nota de 7,5 equivaldría a un 6:

En realidad estamos ponderando la nota, su valor es el 80% de la nota final del alumno, el 20% restante dependerá de otras calificaciones obtenidas. A diferencia de la media aritmética en que todos los valores contribuyen en la misma proporción, en la media ponderada cada valor tiene un “peso” relativo.

A raíz de esta consulta planteé el siguiente problema en clase:

media ponderada

En el que pedía el cálculo de la media aritmética y de la media ponderada.

La solución es esta:

media-ponderada-formulas

En la celda E2, se ha escrito la siguiente fórmula: =B2*80%+C2*20%, obteniendo la media ponderada. Pero también se podría haber utilizada cualquiera de sus expresiones equivalentes:

=B2*8/10+C2*2/10 equivale a

=B2*0,8+C2*0,2 equivale a

=B2*80%+C2*20%

En la celda D2 se ha escrito la fórmula de la media aritmética de dos elementos: =(B2+C2)/2, pero también la podríamos escribir como cualquiera de sus expresiones equivalentes:

=B2*1/2+C2*1/2 equivale a

=B2*0,5+C2*0,5 equivale a

=B2*50%+C2*50%

Con lo que queda más que claro, en la media aritmética ambos valores, B2 y C2 contribuyen de igual forma en la nota final (50%) y en la ponderada no: B2 es el 80% y C2 es el 20% de la nota final.

Bájate el archivo Excel: media-ponderada.xls