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Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting

Microsoft NetMeeting es un programa gratuito de Microsoft que viene como complemento de Windows y permite compartir aplicaciones, chatear, colaborar,… en una red local o remotamente. Yo lo utilizo para dar clase, cuando no tengo proyector, puedo organizar una conferencia y compartir las aplicaciones que tengo abiertas (ej., una presentación en PowerPoint, la realización de un ejercicio en Excel,..) sin que los alumnos tengan control, para que vean lo que estoy haciendo en mi equipo.

Desgraciadamente, Microsoft retiró NetMeeting de Windows Vista y 7, aunque sacó una versión de NetMeeting que funciona en Vista, no lo hizo así para el 7.

Una alternativa gratuita y que tiene todas las funcionalidades de NetMeeting es TeamViewer, que también permite el control remoto de un equipo conectado.

COMÚN A TODOS LOS EQUIPOS DE LA CONFERENCIA

Esta parte hay que hacerla en todos y cada uno de los equipos que intervienen, el del que comparte (profesor) y los oyentes (alumnos)

  1. Ejecutamos el archivo TeamViewer_Setup_es.exe y seleccionamos iniciar (fig. 1)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 01

    Figura 01

  2. Se Activa la casilla Acepto los términos de la licencia y Siguiente.

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 02

    Figura 02

  3. Se selecciona Extras – Opciones (fig. 3)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 01

    Figura 03

  4. En el apartado General, se selecciona Aceptar en Conexiones de red entrantes (fig. 4)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 04

    Figura 04

  5. Puede ser que el cortafuegos de Windows pida confirmación para desbloquear la aplicación, se selecciona Desbloquear (fig. 5)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 05

    Figura 05

INICIAR REUNIÓN

Tras haber realizado los pasos del apartado anterior (puntos 1 a 5), se continúa con esta parte sólo en el ordenador (del profesor – ponente) desde el que se va a impartir la clase:

  1. Se selecciona la pestaña Reunión, en Su nombre ponemos PROFESOR y se pulsa Iniciar reunión instantánea (fig. 6)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 06

    Figura 06

  2. Ahora ya se tiene el ID de la reunión para indicárselo a los oyentes: m22-107-522 (fig. 7)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 07

    Figura 07

  3. Desde el botón Presentación de la p… (fig. 7) se puede elegir lo que se quiere compartir. En este caso, sólo la presentación de PowerPoint (Fig. 8)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 08

    Figura 08

Se pueden configurar otras opciones: dar control a los oyentes, uso de pizarra, chat,…

UNIRSE A UNA REUNIÓN

Tras haber realizado los pasos del primer apartado (puntos 1 a 5), se continúa con este punto para los ordenadores que quieran unirse a una reunión (oyentes):

  1. Se selecciona la pestaña Reunión, se pone el nombre del alumno en Su nombre y se escribe en ID de la reunión el facilitado por el que inició la reunión (fig. 9)

    Utilizar TeamViewer como alternativa a NetMeeting - Figura 09

    Figura 09

Enlace de descarga: TeamViewer